개인정보처리방침

한양대학교 ERICA 제7대 중앙감사위원회

한양대학교 ERICA 중앙감사위원회(이하 ‘중감위’)는 「한양대학교 ERICA 총학생회칙」 및 「한양대학교 ERICA 중앙감사 세칙」에 의거하여, 피감사 기구 및 학우들의 소중한 개인정보를 보호하기 위해 다음과 같은 방침을 두고 있습니다.

본 방침은 중감위가 운영하는 홈페이지 및 감사 자료 제출 시스템(Google Forms 등)을 이용하는 모든 대상자에게 적용됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

중감위는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 별도의 동의 없이 해당 목적 이외의 용도로 이용되지 않습니다.

중앙감사 업무 수행
- 피감사 기구의 예산 사용 내역 확인 및 적정성 검토
- 지출 증빙 자료(영수증, 계좌이체 내역, 카드 매출전표 등)의 진위 여부 대조
- 감사 결과보고서 작성 및 게시 (단, 민감한 개인정보는 마스킹 처리)
민원 및 제보 처리
- 감사 관련 부정행위 제보 접수 및 사실 조사
- 민원인 식별, 사실 확인을 위한 연락, 처리 결과 안내

중감위는 감사의 원활한 수행을 위해 필요한 개인정보를 수집하고 있습니다.

피감사 기구
- 대표자 성명, 학과, 연락처
- 학생회비 입출금 통장 정보(통장 사본, 예금주명 등), 해당 계좌와 연결된 체크카드 정보
- 학생회비 입출금 통장 입출금 내역, 해당 체크카드 사용 내역
민원인 및 제보자
- 성명, 소속 및 학번, 연락처
차기 감사 위원 지원자
- 성명, 소속 및 학번, 연락처
- 그외 지원 서류에 제출한 개인정보

중감위는 법령 및 내부 규정에 따른 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

회계관련 감사증빙자료 (영수증, 통장 사본 등)
- 보유 근거: 총학생회칙 제65조(인수인계 및 의무)에 따른 자료 보존
- 보유 기간: 해당 회계연도 종료일로부터 1년
- 단, 중대한 부정행위 적발 등 보존 필요성이 있는 경우 연장될 수 있음
제보 및 민원인 관련 자료
- 해당 민원 처리 종료 시 파기
차기 감사 위원 지원자
- 선발자: 임기 기간 동안 보유 후 파기
- 비선발자: 선발 종료 후 즉시 파기

중감위는 정보주체의 동의 없이는 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

중감위는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 절차
- 감사 종료 후 제출된 파일은 별도의 DB에 옮겨져 일정기간(제3조 참고) 보관 후 파기됩니다.
파기 방법
- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하여 영구 삭제
- 인쇄물, 서면 등: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

중감위는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

중감위는 개인정보와 관련된 불만 사항을 적극적으로 처리하기 위해 노력하고 있습니다.
피해 구제나 상담이 필요하신 경우, 책임자에게 연락하여 조치를 받을 수 있습니다.

만약 중감위의 자체적인 처리 결과에 만족하지 못하시거나, 자세한 도움이 필요하시면 아래의 기관에 문의하여 주시기 바랍니다.

권리 행사
- 정보주체는 중감위에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 권리 행사는 대면, 전자우편, 인스타그램 DM 등을 통하여 하실 수 있습니다.
권리 행사의 제한
- 단, 감사 수행의 공정성을 저해할 우려가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우, 열람 및 정정 요구가 제한될 수 있습니다.

중감위는 원활한 데이터 보관 및 시스템 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁(보관)하고 있습니다.

중감위는 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

단, 시스템 보안 및 통계 분석을 위해 접속 IP, 접속 시간 등의 로그 기록은 자동으로 수집·보관될 수 있습니다.

중감위는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

부칙
이 개인정보처리방침은 2026년 1월 1일부터 적용됩니다.