Submission Guide
본 가이드는 2026학년도 1학기 정기감사 자료 제출을 위해 결산 내역서, 금융 거래내역, 증빙자료를 준비하는 방법을 안내하기 위한 문서입니다.
피감기구는 감사 대상 기간 동안 발생한 모든 수입과 지출 내역을 중앙감사위원회 지정 양식에 따라 정리하고, 각 거래에 대응하는 증빙자료를 함께 제출하여야 합니다.
본 가이드는 제출 편의를 위한 안내 문서이며, 최종 감사 기준은 중앙감사 세칙 및 별칙에 따릅니다. 가이드에 명시되지 않은 사항이나 개별 사안에 대한 판단이 필요한 경우 중앙감사위원회에 문의해주시기 바랍니다.
카드를 클릭하여 상세 설명을 볼 수 있습니다.
중앙감사위원회가 지정한 양식에 따라 감사 대상 기간의 모든 수입과 지출 내역을 정리한 자료입니다.
거래를 진행한 모든 계좌에 대해 은행에서 발급한 입출금 거래내역을 PDF와 Excel 파일 모두 준비하여 제출합니다.
거래를 진행한 모든 계좌에 대해 은행에서 발급한 통장 사본을 준비하여 제출합니다.
거래를 진행한 계좌와 연결된 체크카드 실물 사진을 모두 제출하며, 카드번호 식별이 가능해야 합니다. 카드 식별에 필요한 정보만 확인되면 되며, CVC와 같은 민감한 정보는 마스킹하여 제출하셔도 됩니다.
영수증, 카드매출전표, 세금계산서, 거래명세서 등 각 지출에 대응하는 적격 증빙자료를 준비합니다.
중앙감사 세칙 및 별칙에 따라 추가 확인이 필요한 자료가 있는 경우 함께 제출합니다.
정기감사 자료는 각 학과별로 공유된 구글 드라이브 폴더에 제출합니다.
공유된 드라이브 폴더에는 결산안 파일과 증빙자료 폴더가 들어 있습니다.
회계 담당자분께서는 결산안 파일을 직접 수정하고, 각 거래에 대응하는 증빙자료를
폴더에 업로드해주시면 됩니다.
각 학생회에 공유된 학과별 구글 드라이브 폴더에 접속합니다.
폴더 안의 결산안 파일을 열어 감사 대상 기간의 수입·지출 내역을 작성합니다.
거래별 증빙자료를 증빙자료 폴더에 빠짐없이 업로드합니다.
결산안의 각 거래와 증빙자료가 서로 대응되는지 제출 전 확인합니다.
증빙자료 폴더 안에는 사업별 폴더를 따로 만들지 말고, 금전출납부의 거래 행 또는 증빙번호와 대응되도록 파일명을 변경하여 제출해주세요. 하나의 거래에 영수증, 실물 사진, 참석자 명단처럼 여러 자료가 있는 경우에도 같은 번호를 앞에 붙이면 확인이 쉽습니다. 금전출납부를 여러 개 사용하는 경우에는 금전출납부별로 폴더를 추가 생성한 뒤, 각 폴더 안에서 동일하게 거래 행 기준으로 정리해주시기 바랍니다.
입출금 거래내역서, 통장 사본, 체크카드 스캔본처럼 기본적으로 확인이 필요한 자료는 파일명 앞글자를 0번으로 지정하여 폴더의 가장 앞쪽에 정렬되도록 제출해주시기 바랍니다.
결산안은 감사 대상 기간 동안의 모든 수입과 지출을 한눈에 확인할 수 있도록 정리하는 문서입니다.
실제 통장 거래내역, 카드 사용 내역, 증빙자료가 서로 대응되도록 작성해주세요.
감사 대상 기간 동안 거래에 사용된 모든 계좌 정보를 입력합니다. 계좌를 4개 이상 사용하여 공간이 부족할 경우 하단 금전출납부 페이지를 복사하여 다른 페이지에 작성 바랍니다.
감사 대상 기간 동안 진행한 사업 목록을 입력합니다.
금전출납부 내용을 작성합니다. 거래 일시, 출금액, 입금액, 거래 후 잔액은 은행에서 발급받은 공식 Excel 내용을 그대로 붙여넣는 것을 추천드립니다.
결산안은 은행 발급 거래내역서를 기준으로 작성해주시기 바랍니다.
양식의 세부 형식보다 중요한 것은 거래 내역이 누락 없이 기재되어 있고, 각 거래가 어떤 내용인지 식별 가능하게 정리되어 있는지 입니다.
거래명세표만으로는 결제 사실과 카드 거래 정보를 충분히 확인하기 어렵습니다. 실제 거래 내역을 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.
세부내역, 거래일시, 카드정보가 모두 확인 가능한 카드 영수증을 제출해야 합니다.
영수증은 결제가 이루어졌다는 사실을 확인하기 위한 기본 자료입니다.
다만 정기감사에서는 결제 사실뿐 아니라 실제 물품 수령 여부, 행사 진행 여부, 수혜자 확인 여부, 지출 목적과의 관련성도 함께 확인합니다.
따라서 원칙적으로 지출 건은 영수증 외에 실체적 증빙을 함께 제출해야 하며, 지출 성격에 따라 명단, 활동 보고 자료, 지정 양식 등을 추가로 제출해야 할 수 있습니다.
본 안내는 제출 편의를 위한 예시이며, 항목별 세부 제출자료는 세칙 및 별칙을 따릅니다.
실체적 증빙은 실제로 물품을 구매했거나 행사가 진행되었음을 확인할 수 있는 사진 자료입니다. 원칙적으로 지출 건은 영수증 외에 실체적 증빙을 함께 제출해야 하며, 사진은 해당 지출 건과 연결될 수 있도록 촬영해주시기 바랍니다.
사진은 해당 지출 건과 연결될 수 있어야 하며, 물품 전체가 확인되도록 촬영해주세요.
특정 인원에게 식사, 상품, 상금, 지원금, 보험, 모바일 상품권 등이 제공된 경우에는 수혜자를 확인할 수 있는 명단이 필요합니다.
명단에 포함되는 항목은 지출 성격에 따라 달라질 수 있습니다. 성명, 학번, 학과, 수령 물품, 지원 항목, 수령 금액, 참석 여부, 지급 일자 등 필요한 정보를 해당 지출의 성격에 맞게 작성해주세요.
개인정보가 포함된 자료는 감사 제출 목적에 맞게 관리하고, 공개 시에는 식별 가능한 개인정보를 마스킹해주세요.
영수증만으로 해당 지출이 어떤 활동을 위해 사용되었는지 확인하기 어려운 경우 함께 제출합니다.
행사, 홍보물 제작, 외부 용역, 대회 운영 등은 실제 활동 또는 결과물이 확인되도록 자료를 정리해주세요.
일부 지출은 영수증과 사진만으로 지출 사유를 충분히 확인하기 어려워 지정 양식 또는 별도 보고서가 필요할 수 있습니다.
지정 양식이 제공된 경우에는 임의 양식보다 지정된 양식을 우선 사용해주세요.
교통비, 차량 운행, 외부 업체 계약, 계좌이체 지출 등은 거래의 필요성과 실제 이행 여부를 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.
계좌이체 지출은 이체확인증과 함께 거래명세서, 계약서, 물품 사진 등 관련 자료를 함께 제출해주세요.
모바일 상품권, 기프티콘, 온라인 쿠폰 등은 구매 영수증만으로 실제 수령 여부를 확인하기 어렵습니다.
모바일 상품권을 구매자 본인에게 전송하는 것은 금지됩니다. 실제 수령 대상자에게 발송되었는지 확인 가능한 수신 내역을 제출해주세요.
추가 증빙자료는 결산안의 거래와 쉽게 연결될 수 있도록 정리해야 합니다. 하나의 거래에 여러 개의 자료가 있는 경우, 같은 증빙번호를 사용해 제출해주세요.
제출 전 아래 항목을 마지막으로 확인해주세요.
정기감사 기간에는 문의가 집중될 수 있으므로, 빠른 확인과 정확한 답변을 위해 아래 양식에 맞춰 문의해주시기 바랍니다.
문의 전에는 먼저 제출 가이드, 제출 양식, FAQ를 확인해주시기 바랍니다.
가이드와 FAQ에 없는 내용이거나, 개별 거래에 대한 판단이 필요한 경우 중앙감사위원회에 문의해주시기 바랍니다.
아래 정보를 함께 보내주시면 확인이 더 빠르게 진행됩니다.
문의 유형은 아래 중 가장 가까운 항목을 선택해주시기 바랍니다.
아래 양식을 복사하여 작성해주시기 바랍니다.
[정기감사 문의]
1. 소속 기구명:
2. 문의자 이름 / 직책:
3. 문의 유형:
4. 관련 거래 일자:
5. 관련 금액:
6. 결산안 거래 번호:
7. 현재 보유한 증빙자료:
8. 문의 내용:
9. 첨부자료:
문의 내용이 구체적일수록 빠르게 답변드릴 수 있습니다.
거래 일자, 금액, 결산안 거래 번호, 현재 보유한 자료가 누락된 경우 추가 확인이 필요하여 답변이 지연될 수 있습니다.
동일하거나 유사한 문의가 반복되는 경우, 중앙감사위원회는 해당 내용을 FAQ에 추가하여 안내할 수 있습니다.